Работодатель сдает в архив

Тысячи людей, работавших в Петрозаводске, рискуют лишиться части пенсии из-за попустительства своих работодателей. Каждый год в муниципальный архив Петрозаводска приходят тысячи социально-правовых запросов: люди, когда-то работавшие в карельской столице, просят подтвердить их трудовой стаж, размер зарплаты в определенный период, право на льготы. Как правило, такую справку из архива требует предоставить Пенсионный фонд. В большинстве случаев при начислении пенсии достаточно трудовой книжки, но если в нее вносились сомнительные исправления или она вовсе пропала — нужны другие доказательства. Положительный ответ — справку, подтверждающую трудовые отношения, — сотрудники архива дают примерно в 70 процентах случаев. Каждый третий запрос не приносит результата.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область или +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург.
Это быстро и бесплатно!

Архив трудовых книжек

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева

Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами. Однако и это еще не финишная прямая. Документы — главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму. В обратном случае от недовольства будущих пенсионеров вам не спастись.

Что же делать с документами при ликвидации и в какой архив передать ваше бумажное сокровище? При ликвидации компании документы должны быть переданы на хранение в государственный архив. Это требование не обсуждается ни для коммерческих, ни для государственных организаций. Неважно, работала ли ваша фирма ради процветания российского государства или сугубо на благо частных лиц: часть документов непременно окажутся в распоряжении государственного или муниципального архива.

Какие документы и на каких условиях нужно передавать в архив, мы расскажем вам в этой статье. Но прежде необходимо отметить несколько важных законодательных актов, которыми следует руководствоваться во время принятия решений о судьбе документов ликвидируемой компании. Закон РФ о передаче документов в архив при ликвидации компании Во-первых, порядок действий с документами при ликвидации организации регламентирован архивным законодательством РФ.

В данном случае речь идет об Основных правилах работы архивов организаций, одобренных Росархивом Во-вторых, перед началом всякой ликвидации необходимо ознакомиться не только с частным вопросом передачи документов на архивное хранение, но и с общей процедурой ликвидации юридического лица. Она определяется статьей 63 части I Гражданского кодекса Российской Федерации и гл. VI Федерального закона от В-третьих, помимо указанных выше законов обществу с ограниченной ответственностью придется обратиться к положениям статьи 57 Федерального закона от В-четвертых, если процесс ликвидации происходит в акционерном обществе, то для решения вопроса об обеспечении сохранности документов нужно изучить Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденные постановлением ФКЦБ России от Какие документы нужно передавать на хранение В государственный или муниципальный архив должны быть отправлены документы постоянного срока хранения, документы по личному составу сроком хранения 75 лет и внимание!

В частности, в п. Если вспомнить, что среди документов временного хранения может оказаться важная юридическая и бухгалтерская документация, то данное положение выглядит рационально обоснованным с точки зрения закона. Напомним, что сроки хранения документов определяются в соответствии с новым Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от Для быстрого определения сроков хранения можно воспользоваться бесплатным интернет-сервисом.

Куда передавать архивные документы Схема передачи документов при ликвидации компании выглядит просто. Если есть компания, являющаяся ее правопреемником, то документы должны быть переданы в ее добрые руки см.

Если такой компании нет, то аналогичный порядок применяется в отношении вышестоящей организации, которая по закону получит все ваше бумажное наследство. К сожалению, о таких центрах знают не многие, да и созданы они лишь в некоторых регионах страны. К примеру, на основании Постановления Правительства Москвы от Если в вашем субъекте такие центры пока не появились что наиболее вероятно , вам придется обратиться в государственный или муниципальный архив.

В отличие от документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, которые после ликвидации в обязательном порядке должны храниться в госархиве, в хранении документов временного срока хранения государство вам вправе отказать если, например, в архиве на момент обращения не оказалось свободных площадей. В этом случае необходимо воспользоваться услугами профессиональной архивной компании, с которой, как показывает практика, при передаче документов на хранение возникает меньше проблем.

Независимо от того, передаете ли вы документы в госархив или частную компанию, во время проведения этой процедуры вам потребуется заключить договор см. Договорная основа подразумевает, что расходы по подготовке документов на архивное хранение полностью берет на себя ликвидируемая организация.

Соответственно, в распорядительном документе ликвидационной комиссии должен быть предусмотрен пункт, касающийся расходов на хранение документов. Кроме того, в распорядительном документе ликвидационной комиссии важно прописать условие о последующем уничтожении документов организации по истечении временных сроков хранения, а также учесть связанные с этим расходы, которые впоследствии найдут отражение в вашем договоре с госархивом или архивной компанией.

Таким образом, организация еще до фактической передачи документов ликвидационной комиссии, к которой переходят все полномочия по управлению делами, должна решить, что делать с документами компании см. Естественно, что передача документов ликвидируемой организации в руки ликвидационной комиссии должна быть закреплена соответствующим передаточным актом.

Если ваша организация является источником государственного комплектования государственных и муниципальных архивов, то новый договор на хранение документов постоянного хранения и документов по личному составу заключать не требуется. Как правило, все коммерческие и общественные организации, а также унитарные предприятия ГУП, ФГУП не являются источниками комплектования госархивов, поэтому передача всех документов осуществляется на договорной основе.

Для того чтобы выяснить, является ли ваша компания источником комплектования госархива обычно это крупные ведомственные предприятия , нужно обратиться в соответствующий орган управления архивным делом. Благо, если в организации существовало хотя бы какое-то подобие архива. Однако рядовые компании, как правило, не склонны уделять бумажным архивам должного внимания.

В итоге все недоработки и промахи в организации работы архивы всплывают во время без того неприятной процедуры ликвидации. Главным образом это касается подготовки документов к последующему архивному хранению.

Другими словами, подготовка архивных документов постоянного и временного срока хранения, документов по личному составу ваша организация выполняет самостоятельно и, следовательно, за свой счет.

Согласно Основным правилам работы архивов организаций см. Обработка документов к архивному хранению — процедура трудоемкая, особенно если вы с ней никогда раньше не сталкивались. Для ее проведения рекомендуется обратиться к сотрудникам профессиональной архивной компании. Закон этому ни в коем случае не препятствует. Все, что нужно сделать председателю ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему, — заключить с компанией-исполнителем договор на оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов архивной обработке.

Несколько практических советов при ликвидации Для того чтобы передать документы на хранение в госархив, вам необходимо обратиться в соответствующий орган управления архивным делом на территории вашего субъекта РФ. Обычно информацию об архиве можно найти на сайте местной администрации. Подготовьтесь к встрече с архивистом заранее. Выясните крайние даты документов, хранящихся в архиве вашей организации, и подсчитайте количество дел отдельно для каждой категории документов: постоянного хранения, временного свыше 10 лет хранения, временного до 10 лет хранения и по личному составу.

Не факт, что госархив примет все бумаги, но незнание элементарной информации явно не ускорит процесс. Помните, что у каждого архива могут быть дополнительные требования к хранению документов, которые стоит заранее уточнить у архивных сотрудников.

Тщательно продумайте условия договора приема-передачи, будь то договор с государственным архивом или архивной компанией. В нем фиксируются обязательства сторон, состав передаваемых документов, порядок и сроки передачи документов на хранение и др.

Во время непосредственной передачи документов ликвидируемой компании необходимо проверить наличие дел, указанных в описях. По итогам проверки составляется акт приема-передачи, в котором указывается количество, техническое состояние передаваемых дел или отмечается отсутствие дел. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется подписью председателя ликвидационной комиссии или конкурсного управляющего и руководителя архива.

Позаботьтесь о сохранности особо важных документов. Те документы, которые необязательно передавать в государственный архив документы временного срока хранения , лучше отправить на хранение в профессиональные архивохранилища. Преимущество архивных компаний очевидно: современные системы безопасности от круглосуточной охраны до RFID-меток на архивных коробах обеспечивают более высокий уровень защиты по сравнению с тем, что вам может предложить государство.

Более того, сегодня архивные компании работает в тесном сотрудничестве с госархивами и при необходимости могут предоставить вам дополнительный комплекс услуг: от архивной обработки перед передачей документов в архив до уничтожения для документов, сроки хранения которых истекли. Как участник социально-правовой жизни общества каждая организация должна помнить о том, что от ее действий в этот непростой период зависит будущее бывших сотрудников компании.

Мой профиль Избранное Клерк. Бизнес Личный блог. ОФД Мнения 3. Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц.

Подпишитесь на год за руб. Активировать демодоступ. Обязана ли организация ООО при добровольной ликвидации сдавать в архив документы по личному составу? Архив обязательно должен быть государственным?

Что делать с документами при ликвидации компании

Депутаты Государственного совета Чувашской Республики решили заполнить правовой пробел, внеся в Госдуму проект поправок в закон о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В последнее время участились случаи, когда конкурсные управляющие и ликвидационные комиссии, нарушая законодательство, не передают на государственное хранение архивные документы. Предприниматели игнорируют будущую социальную защищенность работников, с которыми вынуждены расстаться из-за закрытия или реорганизации бизнеса. И такие ситуации нередки в России.

9. Порядок передачи документов архива на постоянное хранение

Купить систему Заказать демоверсию. Порядок передачи документов архива на постоянное хранение. Документы Архивного фонда Российской Федерации, временно находящиеся на хранении в архиве организации, передаются на постоянное хранение. Архив организации передает на постоянное хранение документы в государственный муниципальный архив, для которого данная организация-фондообразователь является источником комплектования. Документы передаются на постоянное хранение в государственный архив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы. Устанавливаются следующие предельные сроки временного хранения архивных документов в организациях:.

Москве составит 19 рубль

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника согласно ст. Бланки трудовой книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством РФ предусмотрен особый порядок ведения и хранения трудовых книжек. Такие правила предусмотрены следующими нормативными правовыми актами:. Согласно п. Обязанность по обеспечению сохранности трудовых книжек в случае неполучения последних работником возлагается на работодателя. Приказом либо распоряжением ответственность за организацию хранения и учета трудовых книжек возлагается работодателем на специально уполномоченное лицо. Может возникнуть ситуация, когда организация прекратила своё существование была реорганизована или ликвидирована, в том числе в случае банкротства. Куда направляется архив трудовых книжек в этом случае?

Восстановление трудовых книжек через архив

Главным документом, подтверждающим стаж работы до года, является трудовая книжка. Зачастую именно справки о стаже, заработной плате и др. Однако примерно каждый третий такой запрос оказывается безрезультатным: сотрудники архива не находят подтверждающих документов, поскольку работодатель вовремя не передал их на хранение.

Трудовая книжка требуется для подтверждения стажа и формирования на его основании пенсии. В обычной жизни этот документ, как правило, не используется и даже иногда человек забывает, где она находится. Обычно она не бывает на руках владельца, а переходит с одного места работы на другое.

Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами. Однако и это еще не финишная прямая. Документы — главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму. В обратном случае от недовольства будущих пенсионеров вам не спастись. Что же делать с документами при ликвидации и в какой архив передать ваше бумажное сокровище? При ликвидации компании документы должны быть переданы на хранение в государственный архив.

Рассмотрим этапы, которые проходит человек, обратившийся в архив. документов по личному составу в архив, работодатель может обратиться в архив с .. Простой вопрос - можно ли сдавать бланки отчетов чистые в архив?

Ответственность за не сдачу документов в архив

Чаще всего это дети до 18 лет, студенты дневных отделений, пожилые родители, молодые мамы с детьми до 3-х лет. При этом не важно, были это ваши личные сбережения или заемные. Причинение вреда при использовании транспортных средств в ходе соревнований, испытаний или учебной езды в специально отведённых для этого местах. Оплата производится за наём, ремонтные работы, обслуживание жилого здания, также в квартплату включены платежи за коммунальное обслуживание.

Круг граждан, которым полагается эта ежемесячная выплата, ограничен. Доходы и расходы, возникающие при выбытии финвложений, отражайте на счете 91. Виды работ с тяжелыми и вредными условиями труда, на которых устанавливаются доплаты до 12 процентов.

Документы в архив – пенсия без проблем

Оно возобновляется после начала уплаты подоходного налога в размере 13 процентов от доходов. Процедура утверждения и внедрения кадровой политики. Далее перечисляются все доказательные документы. Заявление более апеллирует к решению собственных задач, в то время как жалоба имеет более абстрактный характер, делающий акцент на непорядочность в коммерческих отношениях.

В таких документах проставляют 0. Через сколько дней в арофлоте возвращают деньги за возврат билета. Что получается в итоге: 1. Омск),при этом 10тр за аренду квартиры(своей нет),12тр кредит,2400р сад (это только за питание в саду),а еще дополнительно сдаем на что-нибудь,а без этого ни. Свидетельство о государственной регистрации права собственности на земельный участок, выданное до 15.

Поскольку вычет - это серьезная экономия для ипотечников, стоит внимательно изучить договор рефинансирования.

Почему документы о трудовых отношениях нужно сдавать в архив?

В приложенном реестре взыскиваемой суммы указано следующее - 5 сумм с датой документа от 01. Жалоба на постановление о возбуждении уголовного дела подается после изучения материалов дела. К примеру, современные кондиционеры не только охлаждают поступающие с улицы воздушные потоки, но и снабжены функцией обогрева. На первом этапе дается 1 или два года.

Сдавать в архив документы при закрытии или реорганизации компании обяжут всех работодателей

Возможность установления испытательного срока для работника сроком до трех месяцев предусмотрена ст. Дети до 7 лет не должны находиться вне дома без сопровождения взрослого в любое время суток. Разрешение директора организации на списание объектов.

Оформление пенсии в Карелии происходит стандартным способом.

Если вы пришли в архив…

Виза в Австралию для россиян, украинцев и белорусов всегда нужна в 2019 году. Все затруднения надо будет подтвердить документами. Кроме того, это федеральный закон от 22.

Законодательство предусматривает, что в подобных ситуациях кредит перед банком должна перекрыть страховая компания. Рассмотрим наиболее распространенные примеры использования этого обременения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Бесплатная консультация эксперта по телефонам: +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург
Похожие публикации