Какие из перечисленных документов используются при оформлении приема работника на работу

Акция месяца 8 88 Расскажем, что учесть при трудоустройстве: какие документы нужны всем работникам, а какие — только в особых случаях. Два перечня, обязательный и дополнительный, запретный список для кадровика и основные образцы вы найдете в статье. Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область или +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург.
Это быстро и бесплатно!

Прием на работу: порядок оформления документов

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок приема на работу сотрудников

Оформление приема работника на работу — это ряд процедур, после выполнения которых он считается принятым на должность в компанию. Зачастую специалисты по кадрам осуществляют этот процесс хаотично и бессистемно.

В результате пропускаются очень важные пункты или в последующем в документах обнаруживаются грубые ошибки. Все эти недочеты могут сыграть решающую роль против работодателя в случае нагрянувшей проверки трудовой инспекции или судебных разбирательств. Перед тем, как приступить к такой ответственной процедуре, как оформление документов при принятии работника на работу, следует тщательно изучить нормативно-правовую базу.

Прием на работу оформляется работником кадровой службы. Если в компании такой должности не предусмотрено, то все кадровые процедуры выполняет назначенный сотрудник. Это может быть, например, секретарь, бухгалтер, юрист и т. Перечень документов, который вправе затребовать работодатель при приеме, отражен в ТК РФ в статье Помимо перечисленных документов работодатель может затребовать дополнительные сведения для получения более подробных сведений о работнике.

Однако следует учитывать, что непредоставление соискателем хотя бы одного из документов не может стать основанием для отказа в приеме на работу. Отдельно нужно выделить пункт о заявлении на прием. Требование о том, что необходимо оформление заявления о приеме на работу, прописано лишь в двух федеральных законах, которые регламентируют поступление на государственную и муниципальную службу.

Однако так уж сложилось традиционно, что при трудоустройстве в любую компанию работнику предлагается заполнить такое заявление. Оно пишется от руки на имя руководителя компании. На его основе заполняются все последующие документы по работнику. На основании заявления с соискателем заключается трудовой договор. Он подписывается в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Его содержание и правила составления полностью регламентированы ТК РФ.

Если работник принимается для выполнения работ, связанных с обработкой, хранением, перевозкой или использованием материальных ценностей или имущества работодателя, то с ним заключается договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности. Это относится, например, к таким должностям, как кассир, заведующий складом и т. Трудовой договор и договор о материальной ответственности регистрируются в специальном журнале, где им присваивается номер по порядку.

Такую регистрацию можно вести как в специализированных электронных программах, так и в прошитом, пронумерованном и опечатанном журнале. Обязательно при вручении второго экземпляра договора работнику он проставляет подпись в том, что получил свой экземпляр.

Это может быть либо подпись на экземпляре работодателя, либо подпись в журнале. На основании подписанного договора издается приказ о приеме на работу сотрудника. Оформление приказов о приеме на работу отражает основные положения трудового договора и не может им противоречить.

Приказ содержит такие пункты:. Приказ подписывает работодатель либо уполномоченное им лицо. Далее он регистрируется в отдельном журнале или электронной базе. После этого в обязательном порядке в течение трех рабочих дней сотрудника следует с ним ознакомить под роспись. Личная карточка относится к унифицированным кадровым документам, и является обязательной для заполнения. Она содержит все основную информацию о сотруднике как биографического характера, так и о его рабочей деятельности: приеме, переводах, увольнении, отпусках, результатах аттестации и т.

Личная карточка хранится отдельно от личного дела работника в специально выделенном месте. Поэтому ею всегда легко воспользоваться для того, чтобы получить необходимые данные или внести новые. Такой документ следует вести только на бумажном носителе, так как работник с ним знакомится под роспись. Впрочем, первично ее можно заполнить в электронной форме, но после этого документ следует распечатать и хранить в бумажном варианте. То есть последующие записи будут вноситься от руки.

Это связано с тем, что законодательством запрещено ее перепечатывание для внесения новых данных. Практика показывает, что своевременное формирование личного дела работника во многом очень полезно и на этом экономится значительная часть рабочего времени при поиске нужной информации.

Личное дело позволяет концентрированно и упорядоченно хранить в одном месте всю необходимую информацию о сотруднике. В соответствующем законодательстве не закреплен точный перечень тех документов, которые следует хранить в личном деле сотрудника. Поэтому здесь следует ориентироваться на те инструкции, которые закреплены в локальных документах компании. Это могут быть, например:. Остальные документы могут добавляться по мере необходимости. Личное дело ведется и пополняется документами на протяжении всей трудовой деятельности сотрудника в компании.

После его увольнения личное дело прошивается, описывается и сдается в архив. После оформления всех документов следует внести запись в трудовую книжку. Впрочем, профильный кодекс позволяет сделать эту запись после того, как человек проработает в компании более пяти дней.

Если у работника нет трудовой книжки например, он поступает на работу впервые , то работодатель обязан ее выдать сотруднику, а тот, в свою очередь, обязан вернуть работодателю сумму средств, затраченных на ее приобретение. В трудовую книжку вносится следующая информация: наименование должности, наименование структурного подразделения, дата и номер документа, на основании которого сотрудник оформлен на работу.

Трудовая книжка регистрируется в журнале учета книжек и вкладышей к ним. После этого все книжки помещаются в сейф для хранения. Во время рабочей деятельности книжка дополняется такими данными, как переводы, увольнение, поощрение в случае, если оно не является системным. Информация о дисциплинарных взысканиях сюда не вносится, за исключением случаев, когда они являются основанием для увольнения работника.

Все требования, которые предъявляются по заполнению и хранению трудовых книжек, отражены в Инструкции по их ведению и хранению. Оформление приема на работу включает в себя также ознакомление соискателя с внутренними локальными документами. Эти документы основаны на трудовом законодательстве и не должны ущемлять прав работника. Они направлены на регламентирование его деятельности и разъяснение поведения в отношении разных аспектов деятельности в данной компании и, в частности, непосредственно той работы, для выполнения которой и был принят сотрудник.

К таким документам относятся:. Этим перечнем список документов не ограничивается. Работодатель может его дополнять различными положениями, инструкциями и другими локальными документами, которые необходимо знать сотруднику и которыми он будет руководствоваться в своей деятельности. Отдельно следует выделить необходимость ознакомления работника с должностной инструкцией, поскольку работодатель будет вправе требовать от сотрудника ее исполнения.

В последующем, в случае ее грубого нарушения, он будет вправе привлечь работника к дисциплинарному взысканию. При этом очень важно, что сотрудник должен ознакомиться с локальными документами под роспись, и это будет гарантией того, что работодатель исполнил свои обязательства. Оформление приёма на работу сотрудника также включает в себя постановку его на учет в следующие органы:.

При этом на каждого работника трудовой договор регистрируется в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования. Даже в случае, если договор будет составлен с нарушением законодательства, например, оформлен низкий должностной оклад, то эти органы не вправе отказать в его регистрации. В случае нарушения указанных сроков или порядка регистрации законодательством предусмотрено наложение на работодателя штрафных санкций.

Это основные принципы и правила приема на работу работников. Выполнение их не занимает много времени, но при этом позволяет соблюсти все необходимые пункты трудового законодательства.

Это важно в двух основных случаях: при проведении проверок Пенсионным фондом, налоговыми органами, трудовой инспекцией и в случае, если с сотрудником возникают судебные споры по поводу оформления его на работу.

Чем больше штат сотрудников в компании, тем больше внимания следует уделить систематизации и налаживанию системы приема. Это позволит полностью соблюсти трудовое законодательство и не пропустить ни одного пункта оформления работника. Для этого могут использоваться различные электронные программы, значительно сокращающие процесс заполнения документов на работника. Например, через базу 1С достаточно внести все необходимые данные на работника один раз и на выходе сразу получить несколько готовых документов: приказ, личная карточка, трудовой договор и т.

Оформление работника на работу — это только начало трудовых отношений между сотрудником и работодателем. Чтобы эти отношения не портились, начинайте их с точного соблюдения трудового законодательства. Выберите категорию Другое. Задать вопрос.

Содержание Показать. Related posts: Как правильно провести прием на работу Как принять сотрудника на работу путем перевода Прохождение испытательного срока при приеме на работу Как правильно уволить работника, не прошедшего испытательный срок. Порядок проведения инструктажей по охране труда при поступлении на работу. Особенности приема на работу пенсионеров. Прием на работу несовершеннолетних: что нужно знать.

Прием на работу временного сотрудника: в чем особенности оформления. Как правильно провести прием на работу. Уведомление о трудоустройстве бывшего госслужащего. Отправляя данную форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и правилами нашего сайта.

Оформление нового сотрудника в каждой организации имеет свои нюансы. Несмотря на это, существует ряд правил, которые одинаковы для всех. Касаются они, в первую очередь, документов, которые оформляются во время приема на работу нового сотрудника.

Контент страницы Согласно пунктам 1 и 3 статьи 37 Конституции Российской Федерации далее Конституция РФ каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию, каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации. Кроме того, равенство прав и свобод человека и гражданина независимо от пола, расы, национальности, языка, происхождения, имущественного и должностного положения, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям, а также других обстоятельств гарантируется государством. Запрещаются любые формы ограничения прав граждан по признакам социальной, расовой, национальной, языковой или религиозной принадлежности пункт 2 статьи 19 Конституции РФ. Итак, перечисленные права предусматривают право свободного заключения трудового договора гражданином.

Порядок оформления документов при приеме на работу

Оформление приема работника на работу — это ряд процедур, после выполнения которых он считается принятым на должность в компанию. Зачастую специалисты по кадрам осуществляют этот процесс хаотично и бессистемно. В результате пропускаются очень важные пункты или в последующем в документах обнаруживаются грубые ошибки. Все эти недочеты могут сыграть решающую роль против работодателя в случае нагрянувшей проверки трудовой инспекции или судебных разбирательств.

Какие из перечисленных документов используются при оформлении приема работника на работу

Для лиц, не достигших летнего возраста Заграничный паспорт Для постоянно проживающих за границей граждан, которые временно находятся на территории Российской Федерации Военный билет Для военнослужащих офицеров, прапорщиков, мичманов Удостоверение личности Для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или по контракту Справка об освобождении из мест лишения свободы Для лиц, освободившихся из мест лишения свободы Свидетельство о регистрации ходатайства иммигранта о признании его беженцем Для беженцев, не имеющих статуса беженца и подавших ходатайство о признании таковыми Удостоверение беженца Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации Для лиц, которым предоставлено временное убежище на территории Российской Федерации Несколько слов о заграничных паспортах. Согласно статье 7 Федерального закона от По сути своей такой паспорт удостоверяет личность российского гражданина на территории иностранного государства. Другое дело - иностранный гражданин. В соответствии со статьей 24 того же Закона иностранные граждане могут въезжать в Российскую Федерацию и выезжать из Российской Федерации при наличии российской визы по действительным документам, удостоверяющим их личность и признаваемым Российской Федерацией в этом качестве, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Для большинства стран СНГ международными договорами предусмотрены безвизовые поездки и к документам, удостоверяющим личность граждан при передвижении на территории Российской Федерации, относятся общегражданские паспорта этих государств, заграничные паспорта и иные удостоверения личности.

Обязательные по ТК РФ документы при приеме на работу.

Область применения контракта определяется исключительно законами Украины ч. Кроме этого, трудовой договор может также содержать дополнительные условия , конкретизирующие обязательство сторон. Отметим, что нормы ст. Так, ч. При заключении трудового договора гражданин подает следующие документы :. Он может выглядеть, например, следующим образом:. Нормами ст. Хотя ч. Обращаем внимание, что право собственника расширить круг обязанностей работника является ограниченным.

Документы при приеме на работу

Казалось бы, прием на работу очередного сотрудника не составляет для кадровика особого труда - оформление договора, приказа, личной карточки и т. Однако зачастую это делается бессистемно, в результате возникают ошибки, недочеты. В представленной статье структурируем процесс оформления документов при приеме сотрудников на работу, укажем сроки, которые необходимо при этом соблюдать, приведем образцы документов, ответим на часто возникающие вопросы.

Санкции за нарушение санитарных норм шумового загрязнения. В частности, к таким доказательным аргументам может быть отнесена видеозапись обслуживания данного покупателя (в тех магазинах, где проводится съемка). В случае утверждения законодателем нормативного распоряжения, юридические лица могут быть освобождены от налогообложения инновационных технических приборов с увеличенным уровнем эффективности.

Из этого следует, что при расчете стажа для больничного стажа нужно придерживаться правил этого документа и засчитывать периоды занятости в указанных странах. Ребенок родился, когда был зарегистрирован официальный брак, но отцовство претендента было оспорено, а принадлежность другого отца к малолетнему лицу не была установлена. Вторая часть бланка состоит из 5 пунктов: В 1 графе указывается фамилия, имя и отчество несовершеннолетнего ребёнка, для которого оформляется подданство.

Он достаточно сложен, так как две процедуры имеют значительные отличия. Причём она может распределяться не только между супругами, но даже между людьми, которые не являются собственниками.

Плановая диагностика устройства проводится по доступной цене и недолго. Данная категория позволяет осуществлять перевозку пассажиров в автомобиле, имеющем не более 16 посадочных мест. Надежная фиксация всех сигналов, прекрасная защита от помех.

Это что, не результат. Меры социальной поддержки для ветеранов труда в Санкт-Петербурге установлены статьей 62 Закона Санкт-Петербурга и предоставляются при выходе на пенсию.

Какие документы нужны для приема на работу каждому соискателю? при трудоустройстве: какие документы нужны всем работникам.

Как правильно осуществить оформление приема работника на работу

Чем раньше начать бороться с зависимостью, тем проще ее преодолеть. Что не может доверенное лицо. Щербатко, изложены доступно, содержательно, последовательно. Возврат планшета с недостатками в течение 15 дней с момента передачи. Ещё одним серьезным вопросом в гражданском браке является рождение детей. Повышение своего уровня юридической грамотности и просто прочтение Закона о защите прав потребителей позволит снизить уровень правонарушений в сфере продажи товаров и услуг.

А штраф составит уже 800 рублей. Узнав что я всё таки подала на развод, посыпались угрозы.

Документы необходимые при приеме на работу

Более того, даже в рамках процесса нарушение процессуальных норм при назначении, проведении экспертизы и судебной оценке заключения дезавуирует доказательственную силу последнего (см. Также врачи ознакомятся с производственной и психологической характеристикой кандидата и предоставленными документами. Вопрос получения компенсации за непредоставление места в детском саду сегодня обсуждается достаточно активно в соц.

Использовать термонаклейки и аппликации. В противном случае, документ не будет признан легитимным. Сейчас ситуация изменилась - отец и мать могут обратиться в ответственный орган для добровольного внесения сведений в свои удостоверения личности.

Также в состав денежного довольствия включаются надбавки за: В 2018 году показатель понижающего коэффициента установлен на уровне 0,7223. Если же вы собираетесь открыть точку розничной торговли на рынке, придумывать и прописывать оригинальное имя нет необходимости.

Эти протокол и постановление могут сыграть для вас положительную роль, если вдруг дело дойдет до суда. Например, водителям рекомендуется учитывать наличие знака стоянка запрещена. С одной стороны, в этом случае сотрудник согласно графику сменности обязан выйти на работу (запрашивать от него согласие не требуется).

В частности, штраф в размере 5 000 рублей накладывается трудовой инспекцией. Важный момент: по договору происходит не передача недвижимости, а передача прав ее требования, потому что квартир еще не существует по документам.

Пока он действует в отце семейства, в начальнике, руководителе, офицере - у нас есть общество.

В соответствии с пунктом 2 статьи 184. Далее выбираем банковскую карту, откуда вы сможете оплатить штраф. Мне почти 52 года. Вопрос Как подать на развод и на выплату алиментов, если я живу в другом городе, прописки по месту жительства не имею.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Бесплатная консультация эксперта по телефонам: +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург
Похожие публикации