Расходы на командировки «чужих работников. если суммы компенсации не установлены трудовым законодате

Практика показывает, что зачастую при исполнении договоров подряда подрядчики помимо оплаты самих работ требуют от заказчика возмещать им расходы, понесенные при исполнении договора. Как правило, речь идет о расходах на проезд и проживание работников подрядчика или исполнителя, которые работают на территории заказчика. Законом это не запрещено, в то же время, чтобы исключить негативные последствия для обеих сторон важно правильно составить договор и определить его цену. В противном случае и заказчик, и подрядчик могут "пострадать" в плане налогов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область или +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург.
Это быстро и бесплатно!

Возмещение расходов в командировке

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Важная тема. Актуальные вопросы командировочных расходов

Частью первой ст. К таким расходам относятся суточные, стоимость проезда до места назначения и обратно, расходы на наем жилого помещения и прочие расходы. Порядок возмещения таких расходов при направлении работников в командировку в пределах Украины имеет свои особенности, подробно о которых расскажем в этой статье. В общем случае перечень командировочных расходов, которые разрешается возмещать работникам,состоит из:.

По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах;. Следует помнить, что не все расходы командированного и не в полном размере можно компенсировать. Далее мы подробно остановимся на каждом из видов расходов, но прежде подчеркнем следующее. Все расходы, связанные с командировкой, должны быть подтверждены документами ,предоставленными работником в оригинале абз. Расходы, понесенные в связи с командировкой, не подтвержденные соответствующими документами кроме суточных расходов , работнику не возмещаются.

В случае непредоставления работником подтверждающих документов или предоставления не оригиналов копий , расходы работнику не возмещаются. Не допускается также возмещение расходов по отдельным справкам, пояснениям или докладным запискам работника, осуществившего эти расходы.

Подтверждающими документами, которые удостоверяют стоимость понесенных в связи с командировкой расходов, являются расчетные документы в соответствии с Законом об РРО и НКУ п. Суточные расходы расходы на питание и финансирование других собственных нужд физического лица, понесенные в связи с командировкой являются отдельным видом расходов в командировке, которые не требуют документального подтверждения.

Об этом сказано в п. Вместе с тем согласно абз. При отсутствии приказа суточные расходы не выплачиваются. В письме от В случае если работник в командировке не осуществлял никаких расходов, и как следствие — отсутствуют указанные первичные документы, сумма суточных будет определяться только согласно приказу. В таком размере суточные выплачиваются за каждый день включая день выбытия и день прибытия пребывания работника в командировке, учитывая выходные, праздничные и нерабочие дни и время пребывания в пути вместе с вынужденными остановками.

Определение количества дней командировки для выплаты суточных проводится с учетом дня выбытия в командировку и дня прибытия к месту постоянной работы, которые засчитываются как 2 дня п. При этом днем выбытия в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного работника, а днем прибытия из командировки — день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы такого работника.

При отправлении транспортного средства до включительно днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с и позднее — следующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт расположены за пределами населенного пункта, где работает командированный, в срок командировки засчитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.

Аналогично определяется день прибытия командированного работника к месту его постоянной работы. Как видим, для выплаты суточных неважно, в какое именно время работник отбыл в командировку или прибыл из нее с раннего утра или около полуночи , главное — дата на проездном билете. Обратите внимание: дата на транспортном билете и дата выбытия возвращения работника согласно приказу о командировке должны совпадать. Пример 1.

На основании приказа руководителя учреждения работник направлен в командировку с Согласно железнодорожным билетам дата отправления поезда — 3 июля года в , а дата прибытия — 5 июля в Датой выезда работника в командировку будет 3 июля, а датой приезда — 5 июля.

Продолжительность командировки определяется согласно приказу о командировке и транспортным билетам. Так, в этом случае срок командировки составляет 3 дня.

Следовательно, работнику выплачиваются суточные за 3 дня. Пример 2. Однако согласно железнодорожным билетам работник фактически выехал в командировку на один день раньше, т. Подчеркнем: работник не имеет права самостоятельно принимать решение о переносе срока командировки независимо от причин.

Поэтому, если более ранний отъезд работника не был согласован с руководителем и срок командировки не перенесен, то работнику возмещаются суточные расходы только за три дня с Следует отметить, что в подобных случаях специалисты Минфина считают, что также отсутствуют основания и для возмещения расходов на проезд к месту командировки см. В то же время заметим, что расходы на проезд работодатель обязан возместить независимо от срока пребывания работника к месту командировки.

Данное требование закреплено в ст. Тот факт, что работник выбывает в командировку раньше в большинстве случаев не приводит к увеличению общей суммы расходов на его проезд. Ведь данные расходы все равно возникли бы, даже если бы работник отправился в командировку в положенный срок. Следовательно, возмещая работнику стоимость проезда, не завышается величина командировочных расходов. Представители Госфининспекции также считают, что расхождение в датах приказа и транспортерном билете не является препятствием возмещения расходов на проезд см.

Однако, учитывая позицию Минфина, рекомендуем все же, чтобы более ранний отъезд работника к месту командировки был разрешен руководителем. Подобное разрешение можно оформить отдельным приказом либо оговорить такую ситуацию в приказе о направлении работника в командировку. Если у работника есть возможность каждый день возвращаться к месту постоянного проживания, допустимы два варианта документального оформления приказа руководителя учреждения о направлении работника в командировку, а именно:.

При этом оплата командировочных расходов в каждом из этих случаев будет различна. Если в приказе о командировке указано о ежедневном возвращении работника к месту постоянного проживания, то согласно разъяснениям Минфина, приведенным в письме от Суточные при этом возмещаются как за полные сутки абз. Если в приказе не указано о ежедневном возвращении работника к месту постоянного проживания, то оплата командировочных расходов происходит в обычном порядке, в том числе работнику выплачиваются суточные.

При командировке работникасроком на один день суточные возмещаются как за полные сутки абз. Если в день прибытия из одной командировки работник выбывает в новую командировку. Вместе с тем разъяснения по этому вопросу приводились в письме Минфина от В нем отмечалось, что выплата суточных осуществляется с целью возмещения личных расходов работника за время пребывания в командировке. Поэтому в случае, когда день прибытия из предыдущей командировки и день выбытия в следующую командировку совпадают, т.

Добавим, что и зарплата работнику в этом случае будет выплачена так же, как за один день командировки. По какой из командировок первой или второй отразить в данном случае возмещение суточных, учреждение вправе решить самостоятельно. Однако напомним, что прежде чем выдавать аванс на новую командировку, работник должен отчитаться по первой командировке.

В этом случае, при выдаче аванса на новую командировку, следует уменьшить общую сумму суточных на один день. Согласно п. Решение о продлении срока командировки руководитель принимает по прибытии работника к месту постоянной работы на основании его докладной записки, которое необходимо оформить соответствующим приказом распоряжением. Если же руководитель издаст приказ о продлении командировки, то работнику будут возмещены все расходы за период задержки в командировке в полном объеме.

Соответственно, в случае издания такого приказа, дни задержки работника будут считаться днями его командировки, поэтому и суточные за них, и документально подтвержденные расходы на проживание работника за такие дни возмещаются работнику на общих основаниях т.

Если же работник задержался в командировке без уважительных причин , то ему не выплачивается заработная плата, не возмещаются суточные расходы , расходы на найм жилого помещения и другие расходы абз. Кроме того, в этом случае Минфин так же, как и при отъезде в командировку ранее установленного срока не признает возможности возмещения расходов на проезд к месту постоянной работы командированного работника см.

Обратим внимание на один очень важный момент, а именно на правила возмещения стоимости питания работника в командировке. Так, согласно абз. Это значит, что если в общий счет на проживание, предоставленный работником в подтверждение его расходов на оплату жилья, включена стоимость питания в гостинице, то учреждение не должно оплачивать расходы работника на питание подробнее по этому вопросу см.

Расходовать суточные на питание или на какие-либо другие цели командированный работник решает сам. Учреждение, выдавшее работнику суточные, не контролирует направление их расходования. Следует отметить, что законодательство по вопросам служебных командировок не предусматривает осуществления служебных командировок государственными служащими, а также другими лицами, направляемыми в командировку в пределах Украины бюджетными организациями, за счет принимающей стороны.

Исключением является случай, когда работники, направляемые в командировку в пределах Украины для участия в переговорах, конференциях, симпозиумах по вопросам, касающимся основной деятельности учреждения или организации, которые командируют работников , по условиям приглашения бесплатно обеспечиваются питанием организаторами таких мероприятий. В таком случае согласно п. Пример 3. Для работников сферы образования проводился двухдневная конференция в другом городе по вопросам, касающимся основной деятельности учреждения.

За счет организатора конференции обеспечивалось ежедневное трехразовое питание, о чем заведомо сообщалось в письме об организации конференции. В этом случае сумма суточных, которую следует выплатить работникам, находившимся на такой конференции, за один день составит 10,50 грн. Согласно абз. Если при этом имеется в наличии несколько видов транспорта , связывающих место постоянной работы с местом командировки, администрация учреждения может предложить командированному работнику вид транспорта, которым ему следует пользоваться.

При отсутствии такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе вида транспорта. При этом следует помнить, что расходы на проезд командированного работника в мягком вагоне, на судах морского, речного или воздушного транспорта по билетам 1-го класса и бизнес-класса ,можно возмещать только с разрешения руководителя абз.

Разрешение выдается в письменном виде произвольной формы в каждом конкретном случае. Расходы, возмещенные с разрешения руководителя, не являются излишне израсходованными средствами в соответствии с абз.

Командированному работникувозмещаются также расходы на проезд транспортом общего пользования кроме такси до станции, пристани, аэропорта , если они расположены за пределами населенного пункта, где постоянно работает командированный работник, или к месту пребывания его в командировке абз. Следует отметить, что согласно ст. При возмещении расходов на проезд следует иметь в виду, что отправиться в командировку вернуться обратно работник должен:.

Командированному работнику возмещаются также расходы на проезд городским транспортом общего пользования кроме такси по месту командирования согласно подтверждающим документам в соответствии с маршрутом, согласованным с руководителем ,и на арендованном транспорте абз.

Маршрут пользования городским транспортом во время командировки утверждает руководитель приказом во время направления работника в командировку если предварительно такой маршрут известен или после возвращения работника из командировки и предоставления им авансового отчета см.

Заметим, что руководительучреждения может устанавливать дополнительные ограничения относительно вида транспорта, на котором может совершать поездки командированный работник. Например, может быть разрешен трамвай, троллейбус, а запрещено маршрутное такси. В случае отсутствия каких-либо ограничений со стороны руководства работник самостоятельно решает вопрос в выборе вида транспорта.

В дороге и при передвижении по месту командировки работник может пользоваться разными видами транспорта, а также разными сопутствующими переездам услугами. Далее в таблице приведем наиболее часто встречающиеся расходы командированных работников и информацию об их возмещении. Несмотря на то что метрополитен относится к городскому транспорту общего пользования, возместить расходы на проезд в метро не представляется возможным.

Ведь такие расходы нельзя подтвердить документально выдача транспортных билетов метрополитеном не предусмотрена. Учитывая это, работник вправе самостоятельно решить, пользоваться ли ему в командировке услугами метрополитена расходы по которым не будут компенсированы , или же отдать предпочтение другим видам транспорта, проезд в которых может быть подтвержден документально. Вместе с тем, если есть документы, подтверждающие расходы на проезд в метро например, карточка для проезда в метрополитене пополнялась работником через автомат, который выдает фискальные чеки или приобреталась по безналичному расчету , то существует возможность компенсации таких расходов.

Расходы на оплату проезда в маршрутном такси , подтвержденные документально, подлежат компенсации.

Сегодня рассмотрим тему: "возмещаем сотруднику командировочные расходы" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье. Практика показывает, что нередко помимо оплаты самих работ подрядчики требуют от заказчика возмещать им расходы, понесенные при исполнении договора подряда.

Нюансы учета заграничных командировок Если сотрудник направляется в служебную поездку за пределы страны, следует учесть, что расходы понадобятся:. Аванс, выдаваемый на командировочные расходы, может быть выплачен как в рублях, так и в валюте государства, куда направляется сотрудник. Авансовый отчет о поездке принимается по аналогии с отчетом о командировке внутри страны. Эта сумма отражается в авансовом отчете, после своего возвращения работник должен будет отчитаться о реальных своих тратах и вернуть остатки выданной суммы в кассу если деньги останутся , либо, если расходы превысят выданную сумму, то получить деньги, потраченные сверх выданной суммы, из кассы организации. Суточные Суточные — это фиксированная величина, которая выдается работнику в сутки, в связи с нахождение вне места его проживания и позволяет компенсировать дополнительные расходы.

Компенсируем командировочные расходы

Частью первой ст. К таким расходам относятся суточные, стоимость проезда до места назначения и обратно, расходы на наем жилого помещения и прочие расходы. Порядок возмещения таких расходов при направлении работников в командировку в пределах Украины имеет свои особенности, подробно о которых расскажем в этой статье. В общем случае перечень командировочных расходов, которые разрешается возмещать работникам,состоит из:. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах;. Следует помнить, что не все расходы командированного и не в полном размере можно компенсировать.

Ответы на вопросы по теме: командировки, суточные

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные. Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией!

Практика показывает, что нередко помимо оплаты самих работ подрядчики требуют от заказчика возмещать им расходы, понесенные при исполнении договора подряда. Как правило, речь идет о расходах на проезд и проживание работников подрядчика или исполнителя, которые работают на территории заказчика.

Если мы откроем ст. При этом все подлежащие возмещению командировочные расходы можно разделить на три основные группы:. В этом же документе каждый работодатель вправе установить дополнительные ограничения , которые могут касаться сумм и целей использования средств, выданных на командировку, например, расходов на бытовые, транспортные услуги, услуги найма жилых помещений и другие. Но не переусердствуйте в ограничениях. Устанавливать запрет на компенсацию всех расходов, предусмотренных ст. Наличие в приказе о направлении в командировку или в Положении о служебных командировках запрета на возмещение перечисленных выше расходов расценивается как нарушение законодательства о труде. А это чревато штрафными санкциями как для работодателя, так и для его должностных лиц подробнее см. Еще один интересный момент, связанный с осуществлением командировочных расходов. К счастью,. Правда, при этом они требуют, чтобы командированный взял у такого ФЛП копию документа, подтверждающего его государственную регистрацию как субъекта предпринимательской деятельности см.

Возмещаем сотруднику командировочные расходы

Редакция газеты "Учет. Право" отвечает: Скачать таблицу изменений в налоговом законодательстве Скачать таблицу изменений в трудовом законодательстве Вы вправе списать суточные. Надо ли с выплаты за упаковку багажа исчислять НДФЛ и страховые взносы?

Альтернативные методы реструктуризации кредита. Как только карта будет готова, за ней нужно явиться в тот же центр госуслуг, где и производилось ее оформление.

Кому нужна информация о заведении дела. Для сотрудничества с ними необходимо принести приставу решение суда, а также исполнительный лист. Вторая группа относится к рабочей, но имеет определенную степень ограничения. Пока судьба этого документа неясна. И не нужно в данную справку вписывать зарегистрированных на вашей жилплощади сестер и братьев, бабушек и дедушек. Два брата получили в наследство квартиру отца.

Общая сумма причиненного гражданином Петровым А. Для этого можно указать при онлайн-покупке полиса виды активного отдыха и спорта. Однако, если к такой процедуре человек прибегает впервые, то лучше все же ознакомиться с образцом претензии и выяснить, какие данные следует прописать в документе. Его мотивы могут быть абсолютно любые. По возможности стоит составить акт приема-передачи автомобиля.

Гарантии работникам, направленным в командировку, установлены ст. Разумеется, компенсировать расходы работника нужно в случае, если он их понес. сумму суточных, в случае когда питанием в командировке обеспечивает заработной платой и не связан с исполнением обязанностей трудового.

Обратитесь в Росреестр, чтобы закрепить за собой право проживания на арендуемой территории. Перед тем, как выписывать умершего человека из квартирыего родственники должны подготовить пакет документов, удостоверяющих факт смерти и родственные связи.

Завершающим этапом в оформлении сделки по купле-продаже того или иного недвижимого имущества всегда будет регистрация договора с последующим получением свидетельства о праве собственности. Запишитесь на бесплатную консультацию юриста, чтобы узнать, как решить свои проблемы.

Многим командированным бухгалтерия выплачивает денежные средства, израсходованные на проживание в гостинице или отеле во время поездки. На исполнительное производство, как правило, уходит много времени (до нескольких месяцев).

По требованию сотрудника, руководитель обязан предоставить ему заверенную копию распоряжения.

В действительности может возникнуть существенная проблема расчета по сертификатам, так как большинство владельцев квартир, которые продаются, не желают ждать, пока денежные средства начисляться. Изготавливается он в течение десяти рабочих дней. Как правильно произвести возврат одеяла в магазин. Ребёнку показали многочисленные фотографии умершей матери, рассказали что я чужая тетя и никто для неё.

Его характеризуют 4 признака: антиобщественный характер, виновность, наказуемость противоправность. Бесплатный способ остановки электросчётчика: "Друзья" или обход сразу двух счетчиков" Способ применяется, как правило, в случаях, когда один потребитель имеет на своем балансе один однофазный счетчик и второй (как правило силовой) трёхфазный счётчик. Но можно попытаться его выписать, если выполнены некоторые условия, которые прописаны ниже.

Где и кто получит доступ к этой информации. Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии - в тридцатидневный срок (п.

В некоторых регионах пособие получается чуть больше максимальной суммы, потому что его еще умножают на районный коэффициент.

Как гражданину Украины получить российское гражданство. Сколько радости в каждом движении и действии. Придерживать пострадавшего за голову, не давая ее разбить, по окончанию приступа очистить рот, перевести в устойчивое боковое положение.

Если право собственности на квартиру получено путем использования ипотеки, вне зависимости от количества произведенных процедур рефинансирования, право на имущественный вычет сохраняется. К примеру, за поджог дома привлекли в качестве подозреваемого соседа потерпевшего, но стало известно, что это совершили совершенно другие люди с целью мести.

Отсутствие взаимопонимания, как причина отказа от ребенка. Кроме этого, значение имеет количество и сложность этапов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Бесплатная консультация эксперта по телефонам: +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург
Похожие публикации